開閉ボタン
ユーザーメニュー
ユーザーメニューコンテンツ
ログイン

  • 2014/11/28

大津市議会、議会運営支援システム導入 タブレットによるペーパーレス化で年200万削減

大津市議会は、議会の見える化や議会運営の効率化などを推進するため、タブレット端末と、会議(同期)システム、議場内通信システム、クラウド型のグループウェアシステムを活用した議会運営支援システムを導入し、2014年11月28日から行われる通常会議からの利用を開始した。

 本システムは、日立システムズがシステム提案、導入および庁舎内のWi-Fi環境の構築を一括して担当。大津市議会は、本システムを利用することで、議会関連資料のペーパーレス化(年間約50万ページ、金額約200万円以上の節約)、議会運営の効率化による本会議や委員会の活性化を図ることができたという。さらにスケジュール管理や、ファイル管理、災害時の情報収集、緊急連絡などを効率的に行えるようになった。

photo
大津市議会でのサービスイメージ図

関連記事
 大津市議会では、従来から議会の政策・立案機能の強化や審議の活性化、市民に開かれた、わかりやすい市議会の実現を目的として、150インチ大型スクリーンの導入、電子採決システムの導入、インターネット議会中継の配信、議場内補足資料の投影・インターネット配信の実施など、議会ICT化事業を積極的に推進していた。

 その一方で、議案や予算・決算に関する膨大な紙資料の印刷や保管などの管理業務負荷や費用の増加が解決すべき課題となっていたという。

 こうした課題解決のために今回大津市議会が導入したシステムは、議員や事務局、市長・部長、総務課や危機・防災対策課などに配布したタブレット端末、審議中に資料閲覧などを効率良く行うためにタブレット端末を一括操作できる「会議(同期)システム」、本会議において効率的な進行を行うためにタブレット間のメッセージを送受信できるようにする「議場内通信システム」、議会日程などの共有や、緊急・重要情報の迅速な配信、議案書や予算・決算資料をクラウド環境に保存でき、随時保存や閲覧が可能な「グループウェアシステム」を用いて構築した。

 議会運営システムには、日本インフォメーションペーパレス会議システム「SmartSession」や、サイボウズ株式会社のクラウド型グループウェア製品などを活用した。

ペーパーレス化 ジャンルのトピックス

ペーパーレス化 ジャンルのIT導入支援情報

PR

ビジネス+IT 会員登録で、会員限定コンテンツやメルマガを購読可能、スペシャルセミナーにもご招待!