準備しなければならないことは、芋づる式に増えていく

　プロジェクトを成功させるためには、「悪い未来を予測する」ことが不可欠です。多くの失敗を想像することができれば、準備を緻密に積み上げて詳細な計画を立てることができます。それが、プロジェクトマネジメントの大事な入口です。

　町内会のイベントの例で考えてみましょう。

例題：町内会イベントの段取り
　この規模のイベントに対して、準備が不足していることは明らかです。さまざまな問題を予測できます。代表的な例を挙げましょう。


　問題を予測することは、簡単ではありません。多方面にわたってさまざまな種類の問題があり得るので、問題を網羅的に予測することが難しいのです。


　実際に準備すべきことを考えてみましょう。


　準備しなければならないことが、次から次へと芋づる式に増えてきます。必要な作業を網羅的に書き出すだけでも、大変な作業になります。

ヒト・モノ・カネの三本柱を軸に考える方法

　このようなときに便利なのが、ヒト・モノ・カネの三本柱を軸として準備事項を考える方法です。それぞれの軸にフォーカスすることで作業の整理を行いやすくなりますし、3つの軸で俯瞰することで準備作業の漏れに気づきやすくなります。たとえば、小口現金管理や会計報告作成という＜カネ＞の話を考えると、会計担当が必要という＜ヒト＞の話に結び付きます。こうして、必要となる準備事項を漏れなく考えることができます。

　町内会イベントでの主要な準備事項をまとめました。


　準備事項を考えるには、複数の人と意見交換することが効果的です。それにより、作業の抜け漏れを防ぐことができます。特に町内会イベントの経験者や、美味しいカレーライスの作り方に詳しい料理研究家など、専門経験を持っている人の意見は有益でしょう。

　このようにヒト・モノ・カネの観点で整理した準備事項を積み重ねていくと、その内容がプロジェクトの計画となるのです。 【次ページ】多くのプロジェクトで忘れられる“大事なこと”