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2025/08/01 掲載

【Copilot】「チャットだけ」は損してる……あなたの分身を作る“時短すぎる機能”2つ

連載：Copilot for Microsoft 365で変わる仕事術

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WordやExcel、PowerPoint、PDF、チャット履歴などを1つの場所に集約し、Copilotが横断的に分析・提案してくれたら──そう感じたことはありませんか？ Copilotの活用で業務効率は飛躍的に向上しましたが、チャット上のやり取りだけで終わってしまうのは、正直もったいないです。今こそ“使い捨てチャット”から卒業し、Copilotを「知の資産」に変える時。実現のカギを握るのは「ページ機能」と「ノートブック機能」です。

執筆：内田洋行太田浩史

内田洋行太田浩史

1983年生まれ、秋田県出身。2010年に自社のMicrosoft 365（当時BPOS）導入を担当したことをきっかけに、多くの企業に対してMicrosoft 365導入や活用の支援をはじめる。Microsoft 365に関わるIT技術者として、社内の導入や活用の担当者として、そしてひとりのユーザーとして、さまざまな立場の経験から得られた等身大のナレッジを、各種イベントでの登壇、ブログ、ソーシャルメディア、その他IT系メディアサイトなどを通じて発信している。

時短すぎる「ページ機能」と「ノートブック機能」とは？

【ページ機能】Copilotの“神回答”、放置しないで

　まずは、Copilotとの会話を“使い捨て”で終わらせないための強力な仕組み、「ページ機能」から見ていきましょう。

【関連記事】【Copilot最新機能】Word・Excel・PowerPointの日常業務はこう変わる、Pythonも超簡単

　Copilotとの会話で「これは使える」と思った回答があれば、その下に表示される[Pagesで編集]から、簡単にページに転記して保存することができます。

　画面右側に自動的に新しいページが生成されたら、そこからは自分の視点で自由に追記・編集が可能になります。このページ機能はMicrosoft Loopの技術で支えられており、Copilotの示唆を起点に、自分の意見や整理軸を盛り込んだ“進化するナレッジ”として育てていけるのが大きな特徴です。

Copilotの回答を転記すると画面右側にページが表示され、自由に編集できるようになります

（出典：筆者作成）

　さらに、Copilotとの会話を進める中で「これも残しておきたい」と思った情報も、同じページに次々と追加していくことが可能です。

　つまり、Copilotとの対話から得た断片的な知識を、一貫性のある情報資産としてまとめ上げられるのです。

　実際に筆者も、アイデア出しや構想段階でCopilotに“壁打ち”をしながら、気になった回答をどんどんページに保存。後で資料をまとめたり、企画を具体化したりする際のベースとして役立てています。

　Copilotを「その場限りの便利ツール」から、「知の資産を育てる思考エンジン」へと昇華させるカギ──それがこのページ機能です。そして実はこの機能、使い方次第でその真価はさらに跳ね上がります。【次ページ】一部のプロだけが使いこなす「あのテクニック」