「問題の本質が見える…！」人間の限界を超えて「頭の中を整理する」AI活用スキル(2/3)

作業時間を30％削減も！AIがもたらす驚異的な時短効果

・仕事に生かすAI超速時短術を習得する
　昨日学んだ対話の基礎を活かし、業務でAIを使って時短を実現します。メール作成、議事録、報告書など、日常タスクでAIの力を借り、作業時間は目安として30％程度の削減も期待できます。

　「AIは便利そうだけど、実際の仕事では使えない」と感じる方が多いのは、具体的な活用法を知らないからです。たとえば、1時間かかっていた議事録作成が15分で完了したり、悩みながら30分かけていたメール作成が5分で終わったりと、AIは驚異的な時短効果をもたらします。

・AIを「代筆者」ではなく「優秀な部下」にする
　情報収集から文書作成まで、業務のさまざまな場面でAIを活用する方法を段階的に習得します。初級では基本的な要約やメール作成、中級では議事録や報告書、上級では複雑な提案書まで、実際の業務シーンを想定した実践的な演習を行います。重要なのは、AIを「代筆者」ではなく「優秀な部下」として活用すること。

以下の記事から重要なポイントを3つ抜き出し、上司への報告メールを作成してください。

［記事の内容またはURL］
メールの条件：
- 件名を含む
- 200字以内
- 要点を箇条書きで整理

以下の会議メモから正式な議事録を作成してください。

【会議情報】
日時：2024年1月15日 14:00-15:00
場所：第2会議室
出席者：山田部長、鈴木、田中、佐藤
【議論内容】
- 新製品の販売戦略について
- 山田：価格を下げて販売量を増やすべき
- 鈴木：品質をアピールして高価格維持
- 田中：段階的な価格戦略を提案
- 結論：田中案をベースに詳細検討
【決定事項】
- 次回までに価格シミュレーション作成（田中）
- 競合分析の実施（鈴木）
フォーマルな議事録形式で作成してください。

新規事業提案書の骨子を作成してください。

【背景】
- 当社の主力製品の売上が3年連続で減少
- 新たな収益源の確立が急務
- 経営陣はDX推進に前向き
【提案概要】
AIを活用した顧客サポートサービスの立ち上げ
【要求事項】
1. エグゼクティブサマリー（3行）
2. 市場機会の分析
3. 当社の強みと実現可能性
4. 収益モデルと3年間の売上予測
5. 必要なリソースと投資額
6. リスクと対策
説得力のある構成で、経営陣が意思決定しやすい形式にしてください。

【まとめ】
　AIを使った業務効率化の実践的なスキルを習得しました。WEB記事の要約からメール作成、議事録の構造化、そして戦略的な提案書まで、段階的に高度な文書作成能力を身につけることができました。

　特に重要なのは、AIを「優秀な部下」として活用する視点を獲得したこと。明確な指示を出せば出すほど、AIは期待以上の成果を返してくれる。この原則を理解し、実際に目安として30％程度の時短効果を体験できたはずです。これらのスキルで日常業務が劇的に効率化され、創造的な活動に使える時間が生まれます。

　次項では、その時間を使って思考の可視化に挑戦。アイデアを構造化し、新たな発見を生み出す技術を学びます。 【次ページ】人間の頭では処理しきれない複雑な情報も、AIなら瞬時に整理