• 会員限定
  • 2023/07/11 掲載

なぜか「いつも仕事が終わっている人」がやっている爆速仕事術、初動が早くなる単純解

  • icon-mail
  • icon-print
  • icon-hatena
  • icon-line
  • icon-close-snsbtns
記事をお気に入りリストに登録することができます。
あなたの職場にも、「何も特別なことをしているようには見えないのに、なぜか周囲の誰よりも早く仕事を終わらせている人」がいませんか。そんな優秀な人は、普段どのような手順で仕事を進めているのでしょうか。全国3000社以上の組織コンサルティングを手掛ける識学でシニアコンサルタントを務めながら数々のビジネスパーソンを見てきた本田務氏が、「なぜかいつも仕事が終わっている人」の共通点から見えた最速仕事術について解説します。
執筆:識学 シニアコンサルタント 本田 務

執筆:識学 シニアコンサルタント 本田 務

ビジネス・ブレークスルー大学大学院、MBA(経営管理修士・経営学修士)を取得。GMOインターネットグループのグループ会社で営業部門の取締役として従事。国内外の販売網を構築し、アプリのストア公開数を国内最大級にすることに貢献。その後、国内初となるコネクテッドカーサービスのセールスとマーケティングを担当したのち、識学に入社。

photo
「仕事が早い人」の秘訣は“特別なこと”ではない?
(Photo/Shutterstock.com)

ステップ1「とにもかくにも優先順位付け」

 仕事が早い人に共通しているのは、日々仕事を効率化するために必要なことを考え、実践していることです。それらは、何も特別なことではなく言われてみれば当たり前のことばかりです。そんな“当たり前”を1つずつご紹介します。

 まず、自分に与えられた仕事の洗い出しです。1つひとつの仕事に優先順位を付けるため、緊急度と重要度を見極めてください。

 重要度は相対的なものであり、関係者の数やプロジェクトの規模を考慮しながら自分で決めなければなりません。そのうえで、抱えている仕事を下記の順に並べ替えます。

  1. (1) 緊急度も重要度も高い
  2. (2) 緊急度は高いが重要度は低い
  3. (3) 緊急度は低いが重要度は高い
  4. (4) 緊急度も重要度も低い

 これでようやくスタートラインに立てました。仕事の洗い出しをせず、ただやみくもに走りだしてしまうと、真っすぐ目的地へ向かうことはできません。

ステップ2「通過点を細かく設定」

 次に、スケジュールを組みます。各仕事を終わらせる日時を決めるだけではなく、予定を細かく区切る意識を持ちましょう。3日後の17時までに終わらせるタスクがあるならば、明日、明後日の17時までに完了しておくべき段階を考えるイメージです。これを、それぞれの仕事で行っていきます。

画像
スケジュールを組むポイントはたったこれだけ
(Photo/Shutterstock.com)

 スケジュールを組む際は、残業時間は考慮せず、勤務時間内に仕事を終わらせるつもりでいましょう。残業をイレギュラーな扱いにしなければ、「多少仕事が遅れても残業して終わらせればいいや」という考えになっていき、仕事のスピードが向上しません。

 スケジュールを組んだ後は(1)に該当する仕事から処理していきます。このとき、1つの仕事を終える前に別の仕事に手を付けるのではなく、できるだけ1つずつ完了させてから次の仕事に移ったほうが仕事のスピードが上がります。

 複数の仕事を同時に進めていると、仕事を行き来するたびに頭を切り替え、前回どこまで終えたかを振り返らなければなりません。その時間は無駄ですし、同じ作業を繰り返す恐れもあります。ただし、時間帯によって取り組む仕事を変えるのであれば、この限りではありません。 【次ページ】ステップ3「着手」、やりたくない仕事の初動を早くする単純解

関連タグ タグをフォローすると最新情報が表示されます
あなたの投稿

    PR

    PR

    PR

処理に失敗しました

人気のタグ

投稿したコメントを
削除しますか?

あなたの投稿コメント編集

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

通報

このコメントについて、
問題の詳細をお知らせください。

ビジネス+ITルール違反についてはこちらをご覧ください。

通報

報告が完了しました

コメントを投稿することにより自身の基本情報
本メディアサイトに公開されます

必要な会員情報が不足しています。

必要な会員情報をすべてご登録いただくまでは、以下のサービスがご利用いただけません。

  • 記事閲覧数の制限なし

  • [お気に入り]ボタンでの記事取り置き

  • タグフォロー

  • おすすめコンテンツの表示

詳細情報を入力して
会員限定機能を使いこなしましょう!

詳細はこちら 詳細情報の入力へ進む
報告が完了しました

」さんのブロックを解除しますか?

ブロックを解除するとお互いにフォローすることができるようになります。

ブロック

さんはあなたをフォローしたりあなたのコメントにいいねできなくなります。また、さんからの通知は表示されなくなります。

さんをブロックしますか?

ブロック

ブロックが完了しました

ブロック解除

ブロック解除が完了しました

機能制限のお知らせ

現在、コメントの違反報告があったため一部機能が利用できなくなっています。

そのため、この機能はご利用いただけません。
詳しくはこちらにお問い合わせください。

ユーザーをフォローすることにより自身の基本情報
お相手に公開されます