• 2026/11/06 06:10 掲載

【使ってみた】ChatGPT「Slides」がスゴすぎる…「資料直し地獄」はもう終わる(2/4)

連載:きょうから使える生成AI仕事術

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【検証結果】1時間→3分半に…だが「落とし穴」も

 結果は以下のとおりです。

試したこと かかった時間 結果
①メモから説明会資料(8枚) 3分26秒 日付・金額・曜日はメモのまま。メモにない点は【要確認】に3つ
②社内テンプレートに合わせる(体裁合わせ) 1分59秒 色・フォント・帯・フッターが見本どおり。文章は1字も変わらず
③CSVから報告資料(4枚) 3分29秒 集計と比率は全部正解。ノートに計算の根拠
④グラフを選んで直しを頼む 58秒
(線の入れ直しは2分32秒)
頼んだところだけ直る。線は「グラフの中の線(系列)として」と頼み直して正しく入った

 資料作成そのものは速く、数字も正確でした。一方、PDFやグラフの書き出しには注意が必要です。

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架空の材料で、2026年10月19日に試した結果。見出しの手作業の時間は筆者の目安
(出典:筆者提供)

  • 検証(1):メモから説明会資料──手作業で1時間ほどの下書きが3分26秒
 Workの入力欄に材料のメモ(約500字)を添付し、書き方のルールを箇条書きで足して頼みました。

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Workの入力欄に材料のメモを添付
(出典:筆者提供)

 3分26秒で8枚の資料が完成。画面の右側にスライドの編集画面が開きました。

画像
実際に完成した資料
(出典:筆者提供)
  • 日付・金額・曜日はメモのまま
    「10月27日(火)~10月30日(金)」の説明会、「1回5,000円を超えるタクシー代」、「2026年11月1日の申請分から適用」と、メモの書き方どおりでした。

  • メモにないことは書かなかった
    最後の【要確認】に「第5営業日の数え方」「原本の1カ月保管の起算日」「事前承認の方法と緊急時の扱い」が並びました。どれも説明会で質問が出そうなところです。

  • 背景と見た目は控えめ
    変更の理由は入らず、2枚目からは白地に文字だけでした。背景は頼み方に1行足し、体裁は見本を渡すと整います。検証(2)で後述します。

 ChatGPTは「プレビューでは日本語が表示されず、見た目の最終確認ができていません」と回答してきました。仕上がりは、人が確認する前提で使いましょう。

  • 検証(2):社内テンプレートに合わせる──体裁の手直し30分が1分59秒
 同じ会話に社内テンプレートのPowerPointのファイルを添付して頼みました。

 1分59秒で体裁がそろいました。書き出したファイルでは、色は見本と同じ紺(#1F3A5F)とオレンジ(#E8772E)、1枚目は紺の表紙、2枚目からは紺の見出しの帯とフッター「サンプル商事|社内資料」、フォントはすべてメイリオでした。文章は1字も変わっていません。

画像
体裁を合わせた後。見本のファイルは、会社の正式なテンプレートから社外秘の中身を消したものを使いましょう
(出典:筆者提供)

  • 検証(3):CSVから報告資料──集計とグラフ作り1時間が3分29秒、数字は全部正解
 続いて、新しい会話で、2026年4~9月の売上、計画、前年実績をまとめたCSVを渡しました。4枚の報告資料が3分29秒で完成。筆者側で計算した結果と比べると、売上合計、計画比、前年比、地域別の比率はすべて一致しました。

項目 資料の数字(正解と同じ)
上期の売上 7,124百万円
計画比 98.1%(計画より136百万円減)
前年比 102.2%(前年より156百万円増)
地域別(東日本・西日本・海外) 計画比101.1%・104.2%・82.2%、
前年比105.9%・107.3%・86.3%

画像
報告資料。数字はすべて正しい
(出典:筆者提供)

 良かった点は3つあります。

  1. ノートに計算の根拠が残る
    「計画比=売上合計÷計画合計×100」という決まりと、「売上合計7124、計画合計7260、前年同月合計6968」が書かれ、どの数字から出したかを追えます。

  2. グラフを後から編集できる
    PowerPointに書き出すと、PowerPointのグラフとして入っていました。

  3. 根拠のない原因を勝手に補わない
    最後の【確認したいこと】に「海外の計画未達・前年割れは、どの商品・顧客で発生したか」など4つを挙げ、「CSVには原因を特定する情報が含まれていない」と添えていました。

  • 検証(4):グラフを選んで直す ──58秒。線は「グラフの中の線」と指定する
 直したい部品をクリックで選び、「編集を依頼」を押すと、直してほしいことを書く欄が開きます。

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「編集を依頼」を押して「直してほしいことを書く」
(出典:筆者提供)

 「100%の位置に横の点線を入れて、海外の2本の棒をオレンジにしてください」と書いて確定すると、グラフに注釈の印がつきます。直したいところに注釈を付けていき、画面の下の「送信」でまとめて頼む仕組みです。

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確定後
(出典:筆者提供)

 58秒で、100%の点線が入り、海外の2本の棒がオレンジになりました。ほかの棒はそのままです。

 ところが、PowerPointに書き出すと、100%にあった基準線が90%付近までずれました。線がグラフ内の系列ではなく、上に重ねた図形として追加されていたためです。

画像
線のずれに注意
(出典:筆者提供)

 そこで、「2枚目のグラフの100%の点線は、上に重ねた図形ではなく、グラフの中の線(系列)として入れ直してください。ほかは変えないでください」と頼むと、2分32秒で修正されました。

 グラフに基準線や目印を追加する場合は、「グラフの中の線(系列)として」と明示するのがポイントです。

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直した後
(出典:筆者提供)
【次ページ】3つの書き出し方法を比較、PDF化は○○が安全
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