【使ってみた】ChatGPT「Slides」がスゴすぎる…「資料直し地獄」はもう終わる(3/4)

3つの書き出し方法を比較、PDF化は○○が安全

【5分即効】作り直しを減らす「頼み方」の“型”3選

　作り直しを減らす頼み方の型は、箇条書きで条件を足すことです。（1）材料を添付 （2）枚数と、1枚で伝える内容を決める（3）1枚目に結論を3行（4）日付・金額は材料のまま （5）ないことは【要確認】に、の5つです。5つ目の1行で、材料にない情報を推測で補うことを防ぐ、というのが狙いです。

1. メモから説明会資料を作る

スペースに、【全社員】向けの【説明会】で使うプレゼンを作ってください。材料は添付の【メモ】です。

・枚数は【8】枚まで。1枚で伝えることは1つ
・最初の1枚で「何が変わるか」を3行にまとめる
・2枚目に「なぜ変えるか（背景）」を入れる
・日付・金額・期限は材料のまま書き、曜日は材料にあるものだけ使う
・材料にないことは書かず、最後のスライドに【要確認】として並べる
・1枚の文字は80字まで。フォントはメイリオ

ポイント
　検証（1）「メモから説明会資料を作成」の頼み方に、背景とフォントの行も足す形にしました（足した2行は今回は試していません）。【 】は自分の場に合わせて書き換えてください。


2. 社内テンプレートに体裁をそろえる

添付の社内テンプレートを見本にして、このスライドの体裁を合わせてください。

・色・フォント・見出しの帯・フッター（会社名とページ番号）を見本と同じにする
・1枚目は見本の表紙の型にする
・文章と枚数は変えない

ポイント
　検証（2）「社内テンプレートに合わせる」で使った頼み方です。1つ目の頼み方の最後に「体裁は添付の見本に合わせる」と足しても構いません。

注意
　見本のファイルに、社外秘の中身や個人名を残さないでください。


3. 数字の表から報告資料を作る（グラフ入り）

スペースに、【上期の売上報告】のプレゼンを作ってください。材料は添付の【CSV（地域別・月別の売上・計画・前年同月。単位は百万円）】です。

・【6】枚まで。1枚目は結論（【上期全体の計画比と前年比】）を3行で
・【地域別の計画比と前年比】はグラフにする
・数字はファイルから計算し、各スライドのノートに計算に使った合計の値を書く
・ファイルから言えないこと（理由・原因）は書かず、最後のスライドに【確認したいこと】として並べる

ポイント
　検証（3）「CSVから報告資料を作る」で使った頼み方です。グラフに線を足したいときは、「100％の位置に、グラフの中の線（系列）として点線を入れる」と書いておきましょう。

注意
　数字は必ず元の表と照らしてください。今回は全部合っていましたが、毎回そうとは限りません。

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